Brænder du for at skabe systemer, struktur og overblik? Motiveres du af at skabe orden og sammenhæng – og har du et skarpt øje for digitale løsninger?
Aarhus Jazz Orchestra søger en erfaren administrativ medarbejder, der sammen med orkesterchefen og den øvrige administration understøtter en velfungerende daglig drift.
Stillingen ønskes besat pr. 1. september 2026
Ansøgningsfrist: mandag d. 8. juni 2026
Samtaler afholdes mandag den 22. juni
Om rollen
Du bliver en nøgleperson i en lille organisation, hvor du får ansvar for at skabe struktur, sikre fremdrift og holde styr på de mange praktiske og administrative opgaver. Orkesterchefen er idérig og udviklingsorienteret – derfor søger vi dig, der trives med drift, detaljen og det solide fundament, som får tingene til at fungere i praksis.
Du behøver ikke have en baggrund i kulturbranchen – vi ser gerne, at du kommer med erfaring fra andre typer organisationer og kan bidrage med nye perspektiver på struktur, systemer og effektiv administration. Men vi går selvfølgelig ud fra at du elsker musik og ligesom os brænder for et levende kulturliv.
Vi forestiller os, at du…
Har solid erfaring med administrative opgaver og gerne kendskab til refusionsordninger, barsel og ferielov
Er uddannet indenfor f.eks. kontor, offentlig administration eller tilsvarende
Arbejder sikkert i Excel og har flair for digitale værktøjer
Har erfaring med E-conomic eller lignende økonomisystemer
Har kendskab til ansættelsesforhold og evt. personalejura
Er struktureret, grundig og trives med at skabe orden og overblik
Arbejder selvstændigt og er god til at prioritere
Er proaktiv og handlingsorienteret
Er imødekommende og samarbejdsorienteret
Dine opgaver vil bl.a. være:
Afrapporteringer til fonde
Udarbejdelse af kontrakter
Betaling af regninger og håndtering af udlæg til bogføring
Forberedelse af årsregnskab i samarbejde med bogholder
Administration af refusioner (barsel, sygdom m.v.)
Løbende administrative opgaver
Du bliver et centralt bindeled mellem musikere, ledelse og bogholderi – og er med til at sikre, at alt det praktiske fungerer. I orkestret har vi 16 deltidsansatte musikere mens administrationen består af 5 personer + dig.
Derfor skal du vælge os
Du får en vigtig rolle i en organisation, hvor din indsats gør en konkret forskel
Du bliver del af en åben og samarbejdende arbejdsplads med stærkt fællesskab
Du får en fleksibel stilling med mulighed for hjemmearbejde
Du bliver del af en lille organisation med høj trivsel og holdånd
Du kommer til at arbejde sammen med nogle af Danmarks bedste jazzmusikere og kommer helt tæt på musikken
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 18 timer om ugen. Arbejdssted er Vester Allé 15, 8000 Aarhus, med mulighed for hjemmearbejde. Løn og vilkår efter HK-overenskomst. Du refererer til orkesterchefen.
Ansøgning og kontakt
Send en kort ansøgning og CV til signe@ajazz.dk senest mandag d. 8. juni 2026.
Samtaler afholdes mandag d. 22. juni.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte orkesterchef Signe Bisgaard på telefon 60 93 26 98.
Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset køn, alder, etnicitet, nationalitet, social baggrund, seksuel orientering, handicap samt religiøst eller politisk ståsted.